Lead & pipeline management
Captură lead-uri de la parteneri (bănci, dealeri, brokeri), calificare, ofertare și conversie. Vizibilitate clară pe echipe, canale și parteneri.
Software pentru Leasing Operațional, Leasing Financiar și Management de Flotă
Edocti Lease este o platformă software modulară pentru operatori de leasing operațional, leasing financiar, închirieri pe termen lung și companii care administrează flote auto sau echipamente. Soluția digitalizează fluxurile de lead management, ofertare, aprobare, contractare, achiziție, livrare, administrare flotă, documente, acte adiționale și portal client. Platforma include calculul ratelor lunare, bugete, gestiune vehicule, raportare operațională și integrare API cu bănci, dealeri, brokeri, ERP și CRM - într-un sistem sigur, trasabil și ușor de extins.
Platformă software end-to-end pentru operatori de leasing, flotă și închirieri pe termen lung
Edocti Lease conectează echipele de vânzări, risc și aprobare, achiziții, dealeri,
operațiuni auto, financiar și administrare flotă. Platforma elimină fișierele paralele,
centralizează statusurile comerciale și operaționale și oferă audit trail, raportare și indicatori reali.
Ofertare & configurare produs
Leasing Operațional sau Financiar, configurare servicii incluse, reguli de pricing, versiuni, termene, discounturi și exporturi.
Aprobări & risc
Workflow configurabil: limite, roluri, aprobare multi-nivel, motive de respingere, excepții, trasabilitate completă.
Contractare & documentare
Șabloane de oferte și contracte, generare documente, semnătură electronică, versionare, arhivare, audit trail și căutare rapidă.
Livrări & operațiuni
Status livrare, coordonare dealer/furnizor, verificări, procese interne, notificări, timeline complet al cazului.
Fleet & remarketing
Administrare flotă, evenimente, costuri, mentenanță / anvelope / daune, închidere contract și fluxuri de remarketing.
Capabilități cheie
Funcționalități end-to-end pentru fluxuri comerciale și operaționale.
Pipeline comercial
Lead → ofertă → conversie
- Lead capture din canale multiple (form, parteneri, email, import)
- Pipeline configurabil, SLA și follow-ups
- Oferte multi-variantă, termene și discounturi
- Raportare conversie, pierderi, motive
Operațiuni
Contract → livrare → flotă
- Contractare, livrare, documente (cu semnătură electronică)
- Livrări: status, checklist, notificări
- Administrare flotă: evenimente, servicii, daune
- Închidere contract & remarketing
Financiar
Operațional & Financiar
- Reguli de produs și servicii Leasing Financiar vs Operațional Auto și Echipamente
- Parametri contractuali: avans, rezidual, termene
- Taxe, comisioane, excepții, validări
- Export în ERP / contabilitate
Securitate
Siguranță & trasabilitate
- RBAC, audit trail, loguri acces
- Criptare în tranzit și la stocare
- Back-up, HA/DR (la cerere)
- RGPD by-design
Integrare & conformitate (România și UE)
Integrare & API
- API REST + webhooks pentru evenimente cheie
- Import/export CSV/Excel pentru migrare rapidă
- Integrare cu ERP/CRM, DMS, semnătură electronică
- Conectori cu parteneri (bănci, dealeri, brokeri)
Securitate & guvernanță
- GDPR (UE 679/2016) – minimizare, trasabilitate, control acces
- RBAC – roluri, permisiuni și separare de responsabilități
- Audit trail – istoric complet al modificărilor
- Opțional: politici de retenție & export de date
Operațiuni & documente
- Șabloane documente, versionare, arhivare
- Semnătură electronică (prin furnizor integrat)
- Notificări și timeline pe caz
- Arhitectură modulară pentru extindere
Hosting
- Cloud UE (scalare rapidă, mentenanță simplă)
- HA/DR și monitorizare 24/7 (la cerere)
- Separare medii: test / staging / production
Pachete recomandate
Platforma este modulară. Mai jos sunt configurații de pornire (le ajustăm rapid în funcție de fluxurile tale).
Sales Core
Start/ modul
- Lead & pipeline
- Oferte de bază
- Raportare conversie
- Import/export simplu
Leasing Standard
Recomandat
- Oferte + aprobări
- Documente + contractare
- Livrări & timeline
- Integrare API / ERP
Fleet & Enterprise
Scalabil
- Administrare flotă + costuri
- Servicii / daune / anvelope / ITP / amenzi / etc
- Închidere contract & remarketing
- HA/DR + integrare extinsă
Vrei să organizăm un demo?
Completează formularul și te contactăm pentru o prezentare personalizată a edoctiLease.
Întrebări frecvente (FAQ)
Acoperă leasing operațional și leasing financiar?
Da. Platforma este modulară: acoperă fluxurile comune (lead → ofertă → aprobare → contract → livrare → administrare), iar diferențele dintre operațional și financiar se configurează prin reguli de produs, servicii, termene și documente.
Se integrează cu sisteme existente (ERP/CRM/DMS/bănci)?
Da. Oferim API, import/export (CSV/Excel), webhooks și conectori pentru integrare cu ERP/CRM, semnătură electronică, furnizori auto, bănci și servicii externe. Integrarea se face incremental.
Cum gestionați documentele și aprobările?
Workflow configurabil pentru aprobări (limite, roluri, excepții), generare documente, șabloane, audit trail și semnătură electronică. Totul este trasabil.
Suportă management de flotă și operațiuni post-livrare?
Da. Include module pentru administrarea flotei (vehicule, servicii, daune, anvelope, mentenanță), raportare costuri și evenimente, plus fluxuri de închidere contract și remarketing.
Ce măsuri de securitate și conformitate aveți?
Criptare, RBAC, audit trail, jurnalizare acces, back-up și opțiuni HA/DR. Respectăm principiile GDPR și oferim suport pentru DPIA, dacă este necesar.
Găzduire: cloud sau on-premise?
Cloud în UE pentru scalare; on-premise, administrat de Edocti, atunci când există cerințe stricte. HA/DR și monitorizare 24/7 la cerere.
Cum decurge implementarea și migrarea datelor?
În patru pași: analiză & mapping, import pilot, verificare/curățare, migrare finală. Acceptăm surse variate și păstrăm trasabilitatea câmpurilor.
Cum sunt structurate costurile și suportul?
Model modular + abonament de mentenanță și actualizări. Oferim SLA, suport, training și documentație. Pilot/PoC disponibil înainte de extindere.